個人情報の取り扱いについて

1. 取得する個人情報について

当学園は、通園している児童、生徒、また保護者により良い教育・サービスを提供するために、 保護者、幼児、児童、生徒等の個人情報を収集・管理・保護します。 偽りその他不正の手段により個人情報を取得することはいたしません。

2. 個人情報の利用目的について

当学園が収集した個人情報は、より良い教育・サービスを提供したり、保護者への連絡を行なったりする目的で使用します。 保護者の許可なく個人情報を目的以外に利用することはいたしません。
当学園が保有する個人情報は、以下の目的で利用させていただきます。

1. 園児・児童・生徒の情報管理及び諸書類の作成（各種台帳・名簿、集計表などの作成）
2. 所轄官庁などへの書類作成（実態調査、基本調査などの書類）
3. 園からの諸連絡や行事に関するお知らせ（郵送、メール便、電子メールなど）
4. フォトボード(インターネットを介して写真を注文するサービス)の利用、保育料管理
5. 洋品・用品などの注文、配布管理

上記以外のものについては、個人情報を取得するときに、その利用目的に明示します。 それによって取得した個人情報は保護者に明示した利用目的の範囲を超えて個人情報を利用することはありません。

3. 個人情報の第三者への提供について

当学園が保有する個人情報は、下記の場合を除いては、原則として第三者に開示又は提供しません。

1. 保護者の同意がある場合
2. 保護者個人を識別することができない状態で開示する場合
3. 共同利用する場合
4. 保護者又は他の第三者の生命、身体又は財産の保護のために必要であって、保護者の同意を得ることが困難である場合
5. 法的な命令等により個人情報の開示が求められた場合

4. 個人情報の処理に係る外部委託について

当学園が保有する個人情報は、その利用目的の実施に必要な範囲において業務委託先に預託することがあります。 当該委託にあたっては、個人情報保護水準を十分に満たしている業務委託先を選定し、 機密保持契約を締結するとともに、適切な管理監督を行ないます。

5. 個人情報の安全管理措置について

当学園が保有する個人情報については、管理者を選任して管理にあたらせるとともに、 当学園の教職員が個人情報を取り扱うときには、個人情報の安全管理が図られるよう、 当該管理者によって当該教職員に対する必要かつ適切な監督を行なうものとします 。加えて、当学園が管理する個人情報については、正確かつ最新の内容に保つよう 努めるとともに、その漏洩、滅失又は毀損の防止その他の個人データの安全管理のために 必要かつ適切な措置を講じるものとします。
当学園が開設しているウェブサイトでは、他のウェブサイトへのリンクを張ることが ありますが、他のウェブサイトにおける個人情報の取り扱いについては、責任を負いません。

6. 過去に収集した個人情報

当学園は、「個人情報の取り扱いについて」の制定日及び更新日以前に取得した 保護者の個人情報に関しても、個人情報保護に配慮して取り扱います。

7. 保有個人データの開示・訂正・利用停止について

当学園の保有個人データについて、情報主体である本人又は法定代理人から開示・訂正・利用停止等の 請求があった場合、合理的な範囲でこれを承ります。 その場合、所定の請求書及び、その個人情報が本人であることを証明する資料 代理人の場合は法定代理人であることを証明する資料）を提示又は提出していただくことがあります。 また、利用停止を求められた場合には、必要な調査を行ないその結果に基づき個人情報の利用停止等を行い、 本人に通知します。

8. 個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ、ご相談窓口

個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ、ご相談につきましては、当学園「個人情報保護対策室」にご連絡ください。

個人情報保護対策室
TEL: 022-372-3764
FAX: 022-372-3962
e-mail: privacy@meysen.ac.jp

※1
個人情報とは、個人の氏名、生年月日、年齢、性別、住所、電話番号、家族構成、生育暦、持病、電子メールアドレス、バス停、通学校、勤務先、所属、勤務先電話番号、銀行口座、及び個人に付与された各種番号、訪れられたホームページの情報、苦情、ご相談、お問い合わせの情報等で、これらのうち1つ或いは2つ以上を組合すことによって、特定の個人を識別する、或いは識別し得る情報を指すものと致します。
また、情報主体とは、上記の個人情報から識別され得る本人のことを指すものと致します。

※2
当学園は、より良い個人情報保護を実現するために、また、法令、政省令、及びその他の規範の制改定に伴い、本ページに掲載致しております「個人情報保護方針」、「個人情報取り扱いについて」を改定することがあります。定期的にご確認くださいますようお願い致します。 また、本ページの内容は、掲載日以降に適用されるものと致します。